Guides/Nouvel-administrateur.md
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-Le guide du nouvel arrivant au ResEl
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+Le guide du nouvel administrateur ResEl
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-# Qu’est-ce que le ResEl ?
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+Ce guide a pour vocation de présenter aux futurs administrateurs l'association ResEl en détails, de donner les bases pour commencer la tâche d'administrateur et de fournir des références pour aller plus loin dans la documentation. N'oubliez pas que ce wiki est comme le reste de l'association tenu volontairement et que des zones d'ombres, des inexactitudes ou des informations obsolètes peuvent se glisser. N'hésitez pas à vérifier les informations par des moyens tierces.
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-Le ResEl est une association à but non lucratif qui fournit l’accès Internet à ceux qui le demandent sur les campus brestois et rennais de Télécom Bretagne.
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+# Qu’est-ce que le l'Association ResEl ?
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-# Services fournis par l’association
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+Le ResEl est une association à but non lucratif qui fournit l’accès Internet à ceux qui le demandent sur les campus brestois et rennais de l'IMT Atlantide (ex Télécom Bretagne). l'association est tenue par les étudiants du campus et leur permettre d'acquérir de nombreuses connaissances en réseau et en informatique mais aussi en gestion d'équipe et des organisations.
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-* Accès à Internet, grâce au [site d'inscription](https://resel.fr)
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-* Hébergement des [sites des clubs et associations](https://clubs.resel.fr/)
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-* Mailing lists [Sympa](https://mlistes.resel.fr/)
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-* Les chaînes de la [Télévision](https://tv.resel.fr/)
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-* Annuaire de Télécom Bretagne [Who's Who](https://resel.fr/annuaire/)
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-* Indexation de FTP [Garbage](https://garbage.resel.fr/)
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-* De nombreux autres services
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+En plus de fournir l'accès Internet, l'association propose de nombreux autres services utilisateurs pour faire vivre le campus. Les plus connus sont
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+les mails et le site Campus. Vous pouvez retrouver [la liste des services sur le site ResEl](https://resel.fr/Services) et leurs [wiki d'administration spécifiques sur le wiki](/Home#services-utilisateurs).
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# Composition de l’association
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-L’association est composée :
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+Afin d'organiser les activités de l'association, celle-ci est composée :
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* d’un bureau comprenant le président, le trésorier et le secrétaire
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* d’un CA (Conseil d’Administration) qui vote les décisions importantes de l’association
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-* d’administrateurs ayant pour rôle de maintenir et faire évoluer le réseau
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+* d’administrateurs qui ont signé [la charte administrateur](https://git.resel.fr/resel/association/tree/master/administratif/chartes_administrateurs) ayant pour rôle de maintenir et faire évoluer le réseau
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* d’adhérents ayant payé la cotisation
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-Chaque année lors d’un vote, le bureau et le CA sont renouvelés. Tous les adhérents peuvent participer à ce vote.
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+Chaque année en janvier ou février généralement lors de l'Assemblée Générale Ordinaire, le CA est renouvelé. Tous les adhérents peuvent participer à ce vote. À noter que toutes les personnes sur le campus profitant des services du ResEl sont adhérents à l'association. C'est donc la plus grosse association du Campus de l'IMT Atlantique.
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Actuellement, voici la composition du ResEl :
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## Bureau
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@@ -56,38 +53,42 @@ Actuellement, voici la composition du ResEl :
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* Responsable relations extérieures : Thibault PIANA
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* Responsable questions légales : Sélina BOULIC
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-## Quelques administrateurs
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+## Quelques administrateurs actifs
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Omar AL BANCHAABOUCHI, Paul Dubot, Ronan Garet, Ayoub Boudhar, Antoine Houssais, Thomas Cantin, Pika, Paul-Louis Camilleri, Barbara Le Jolu, Alexandre Levavasseur, Mélanie Corre, Antoine Girard, etc.
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# Fonctionnement
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-## Administratif
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+## Décisions Administratives
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-Les adhérents peuvent aller voter à l’Assemblée Générale afin de faire entendre leur opinion sur les décisions importantes.
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+Conformément aux [statuts de l'association](https://resel.fr/static/files/statuts.pdf) tous les ans les adhérents peuvent venir voter à l’Assemblée Générale Ordinaire afin de faire entendre leur opinion sur les décisions importantes.
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Des Conseils d’Administration réunissant le CA se tiennent régulièrement afin de voter les décisions importantes et de voter les budgets nécessaires.
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## Financier
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-L’association fonctionne grâce au système de cotisation. Chaque adhérent doit s’acquitter d’une certaine somme (1€) afin de faire partie de l’association et accéder à ses services. Pour accéder au service internet, il est nécessaire de payer un forfait supplémentaire. Cette somme est révisée régulièrement afin de pouvoir maintenir la qualité du service tout en restant le moins cher possible pour les utilisateurs. Le détail des tarifs se trouve sur la page des [tarifs et cotisations du ResEl](https://beta.resel.fr/paiement/tarifs/)
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+L’association fonctionne grâce au système de cotisation. Chaque adhérent doit s’acquitter d’une certaine somme (1€) afin de faire partie de l’association et accéder à ses services. Pour accéder au service internet, il est nécessaire de payer un forfait supplémentaire. Cette somme est révisée régulièrement afin de pouvoir maintenir la qualité du service tout en restant le moins cher possible pour les utilisateurs. Le détail des tarifs se trouve sur la page des [tarifs et cotisations du ResEl](https://resel.fr/paiement/tarifs/)
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## Technique
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-Des permanences au foyer de l'IMT Atlantique ont lieu tous les soirs de 18h à 19h30.
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+Afin de fournir un support aux adhérents des permanences au foyer de l'IMT Atlantique ont lieu tous les soirs de 18h à 19h30.
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Chaque semaine se tiennent des réunions techniques réunissant les administrateurs ResEl afin qu’ils discutent des problèmes apparus dans la semaine ou plus ancien, des solutions à y apporter et des différents projets qu’ils peuvent mener.
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## Les locaux
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-Le ResEl emprunte les locaux de la Maisel à Brest et à Rennes pour entreposer ses baies de brassage et ses équipements.
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+Le ResEl emprunte les locaux de la Maisel à Brest et à Rennes pour entreposer ses baies de brassage et ses équipements. Vous pouvez trouver [la liste des locaux sur ce wiki](https://wiki.resel.fr/Locaux)
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# Être administrateur ResEl
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-## Que faire pour devenir administrateur ResEl ?
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-Pour devenir administrateur ResEl, il vous faudra passer l’entretien d’admission au ResEl nous permettant de mieux vous connaître et signer la charte des administrateurs.
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+## Admission des nouveaux administrateurs
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+
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+Pour devenir administrateur, de nombreux moyens sont possible. Le plus courant est qu'au début de l'année scolaire un recrutement se fasse. En fonction du nombre de personnes motivés des entretiens de personnalité et de motivation sont parfois nécessaire.
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-### La mailing list
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-En début d'année (de septembre à janvier), toutes les informations passent par une mailing list : dreamteam@resel.fr
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+Pour les personnes arrivant au cours de l'année, il est parfois possible de devenir administrateur de façon moins formelle.
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+Les futurs administrateurs devront ensuite suivre une formation continue pour pouvoir être prêt pour la passation qui se fait en janvier.
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+
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+### dreamteam@resel.fr
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+En début d'année (de septembre à janvier), toutes les informations concernant les nouveaux administrateurs passent par la liste de diffusion : dreamteam@resel.fr
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En suivant les mails envoyés, vous pourrez profiter des :
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* Formations
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* Parrainages
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### Son parrain
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Au sein du ResEl, chaque nouvel arrivant se voit attribuer un parrain : celui-ci le guidera dans sa découverte du ResEl.
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+(le parrainage n'ayant pas été un succès, et par manque de motivation des administrateurs en place en 2016 il n'y a pas eu de parrainage pour l'année 2017)
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### Les formations
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-Diverses formations sont proposées en début d’année pour former les nouveaux arrivants.
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+Diverses formations sont proposées en début d’année pour former les nouveaux arrivants. Ceux-ci sont généralement assurés par les administrateurs en place. Vous pouvez retrouver la liste des cours sur le [repo de l'association](https://git.resel.fr/resel/association/tree/master/cours)
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+
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+Une fois les cours fait, une série de projets mineurs peuvent être proposés pour les nouveaux administrateur pour leur faire découvrir plus en détail l'architecture du ResEl.
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## La communication au ResEl
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-[-> plus d'informations sur la communication](https://wiki.resel.fr/Communication)
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+[-> Je ne pense pas pouvoir mieux détailler que cette page](https://wiki.resel.fr/Communication)
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Pour communiquer, l’association dispose de plusieurs biais :
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* Mailing-lists
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- * support@resel.fr & contact@resel.fr
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- * gestion@resel.fr
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- * membres@resel.fr
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- * ca@resel.fr
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+ * support@resel.fr & contact@resel.fr : pour les contacts extérieurs
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+ * gestion@resel.fr : communication interne officielle
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+ * membres@resel.fr : communication avec l'ensemble des adhérents de l'association
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+ * ca@resel.fr : communication au sein du conseil d'administration
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-* Channels IRC/Telegram/Mattermost
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+Afin de fluidifier la communication, de nombreux canaux de discussion sont mis à disposition sur Télégram et IRC :
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+* Channels IRC/Telegram
114 119
* #ResEl : discussions générales
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* #CA : décisions importantes
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* ResEl Overwatch : Surveillance des machines
117 122
* ResEl Overwatch Rennes : Surveillance des machines de Rennes
118 123
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## Participer
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-Un administrateur ResEl a plusieurs tâches :
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+Afin d'être actif au sein de l'association administrateur ResEl a plusieurs tâches :
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* Participer aux réunions techniques
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-* Répondre aux demander de support (par [mail] et en [permanence]
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+* Répondre aux demandes du support (par [mail] et en [permanence]
123 128
* Aider au maintien du réseau, mener des projets dans ce sens
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+Ce sont ses principales obligations, les autres dépendant principalement de sa situation et des projets qu'il suit.
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+
125 132
## Les activités entre administrateurs
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De temps en temps, des activités entre administrateurs sont organisées : Laser Game, Paintball, Karting, etc. Ceci dans le but de maintenir la cohésion d’équipe.
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@@ -140,6 +147,7 @@ De temps en temps, des activités entre administrateurs sont organisées : Laser
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| AG | Assemblée Générale |
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| AGO | Assemblée Générale Ordinaire |
142 149
| AGE | Assemblée Générale Extraordinaire |
150
+| SFP | Small form-factor pluggable |
143 151
144 152
145 153
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