Administratif/Postes.md
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1
+#Fiches de poste du Bureau
2
+
3
+* [Président](Postes/President)
4
+* [Trésorier](Postes/Tresorier)
5
+* [Secrétaire](Postes/Secretaire)
6
+
7
+# Fiches de postes des autres responsables au ResEl
8
+
9
+##Responsable animation des équipes
10
+
11
+###Rôle
12
+Recrute et assure la cohésion et l’animation des équipes.
13
+
14
+###Nomination
15
+Au sein du conseil d’administration, par le président après vote consultatif.
16
+
17
+###Démarches de passation
18
+Transmission des éléments et des dossiers par le responsable sortant.
19
+
20
+###Responsabilités
21
+Assure le recrutement des nouveaux administrateurs, présente l’association et mène les entretiens.
22
+Assure le respect du parcours d’intégration (formations, projets encadrés) et du suivi des nouveaux administrateurs.
23
+Anime l’esprit associatif, notamment par de l'événementiel interne.
24
+Assure le suivi des administrateurs en poste.
25
+
26
+###Accompagnement à la formation
27
+Accompagnement long (1 trimestre) par le responsable sortant.
28
+
29
+###Sous l'autorité de
30
+Président de l’association
31
+
32
+###Budget
33
+Enveloppe annuelle maximale votée par le CA.
34
+
35
+
36
+
37
+
38
+##Responsable parc opérationnel
39
+
40
+###Rôle
41
+Assure le maintien en conditions opérationnelles du parc existant.
42
+
43
+###Nomination
44
+Au sein du conseil d’administration, par le président après vote consultatif.
45
+
46
+###Démarches de passation
47
+Transmission des éléments et des dossiers par le responsable sortant.
48
+
49
+###Responsabilités
50
+Assure la coordination des actions de maintenance.
51
+Veille au suivi du parc matériel.
52
+Veille au respect des bonnes pratiques de maintenance (notamment le respect des heures pleines).
53
+Veille au bon fonctionnement du système.
54
+Procède à l'inventoriage annuelle du parc.
55
+
56
+###Accompagnement à la formation
57
+Accompagnement long (1 trimestre) par le responsable sortant.
58
+
59
+###Sous l'autorité de
60
+Président de l’association
61
+
62
+###Budget
63
+Voté en CA.
64
+
65
+
66
+
67
+
68
+##Responsable projets et déploiements
69
+
70
+###Rôle
71
+Assure le déploiement des nouveaux systèmes et des nouvelles infrastructures.
72
+
73
+###Nomination
74
+Au sein du conseil d’administration, par le président après vote consultatif.
75
+
76
+###Démarches de passation
77
+Transmission des éléments et des dossiers par le responsable sortant.
78
+
79
+###Responsabilités
80
+Veille à l’homogénéité et la cohérence des projets de déploiement.
81
+Coordonne les actions de développement et de déploiement.
82
+Rend compte au président et au CA des actions en cours.
83
+
84
+###Accompagnement à la formation
85
+Accompagnement long (1 trimestre) par le responsable sortant.
86
+
87
+###Sous l'autorité de
88
+Président de l’association
89
+
90
+###Budget
91
+Voté en CA.
92
+
93
+
94
+
95
+
96
+##Responsable communication
97
+
98
+###Rôle
99
+Assure la communication de l'association avec les membres de l'association.
100
+
101
+###Nomination
102
+Au sein du conseil d’administration, par le président après vote consultatif.
103
+
104
+###Démarches de passation
105
+Transmission des éléments et des dossiers par le responsable sortant.
106
+
107
+###Responsabilités
108
+Prépare les supports de communication (e-mails, affiches, tracs...) pour les événements.
109
+Anime le compte ResEl sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter).
110
+Informe par les divers média (news sur le site, annonce sur les réseaux sociaux, mail) les informations importantes.
111
+
112
+###Accompagnement à la formation
113
+Accompagnement court par le responsable sortant.
114
+
115
+###Sous l'autorité de
116
+Président de l’association
117
+
118
+###Budget
119
+Voté en CA.
120
+
121
+
122
+
123
+##Responsable Support
124
+
125
+###Motivation
126
+Ce poste a été créé après avoir constaté que le support aux utilisateurs ne fonctionnait pas très bien en 2016 au ResEl. Il y avait souvent du retard et certains messages n'étaient même pas répondus.
127
+
128
+###Rôle
129
+S'assurer que tous les services de support fonctionnent bien.
130
+S'assurer que les demandes des utilisateurs sont bien répondues en moins de 24h.
131
+S'assurer que les permanences ResEl soient bien tenues.
132
+Le responsable support ne doit pas répondre à toutes les demandes, il doit inciter les administrateurs à le faire en leur assignant des tickets, et en s'assurant que les différentes tâches du support soit accomplies.
133
+Former les administrateurs aux questions les plus fréquemment posées, aux problèmes les plus fréquemment rencontrés.
134
+Faire remonter au responsable parc opérationnel les problèmes du parc rencontrés.
135
+
136
+###Nomination
137
+Au sein du conseil d’administration, par le président après vote consultatif.
138
+
139
+###Démarches de passation
140
+Transmission des éléments et des dossiers par le responsable sortant.
141
+
142
+###Responsabilités
143
+Fonctionnement correct des services de support et de communication aux utilisateurs
144
+Bon fonctionnement des permanences ResEl
145
+Étude des problèmes courant et les faire remonter au CA
146
+
147
+###Accompagnement à la formation
148
+Accompagnement court par le responsable sortant
149
+
150
+###Sous l'autorité de
151
+Président de l'association
152
+
153
+###Budget
154
+Voté en CA.
155
+
156
+
157
+
158
+##Responsable Formation et Intégration
159
+
160
+###Motivation
161
+Ce poste a été créé après avoir constaté en 2015 et 2016 que les formations et l'intégration des nouveaux membres sont très difficile à organiser en parallèle des autres activités du ResEl. Il est nécessaire de décharger le bureau de cette tâche au plus tôt dans l'année. De plus avec les inquiétudes de la fusion, il est nécessaire de formaliser ce poste.
162
+
163
+###Rôle
164
+Préparer les formations en amont de la rentrée avec un planning détaillé des différentes formations et activités d'intégration.
165
+S'assurer que les "professeurs" préparent leur cours suffisamment en avance.
166
+S'assurer que les nouveaux administrateurs reçoivent une formation cohérente avec leurs compétences initiales / objectif de formations.
167
+
168
+###Nomination
169
+Au sein du conseil d’administration, par le président après vote consultatif.
170
+
171
+###Démarches de passation
172
+Transmission des éléments et des dossiers par le responsable sortant.
173
+
174
+###Responsabilités
175
+Planification des formations et des activités de rentrée
176
+Réservation des salles et préparation du matériel nécessaire
177
+Vérifier que le planning est bien tenu
178
+Engueuler les admins pour qu'ils préparent leurs cours.
179
+Assurer la cohérence des cours et ateliers proposés
180
+
181
+###Accompagnement à la formation
182
+Accompagnement court par le responsable sortant
183
+
184
+###Sous l'autorité de
185
+Président de l'association
186
+
187
+###Budget
188
+Voté en CA.
189
+
190
+
191
+
192
+##Responsable Documentation
193
+
194
+###Motivation
195
+Le slogan du ResEl devrait être "tout ce qui n'est pas documenté NE SERT À RIEN".
196
+En effet, le manque de documentation/explication/formation sur des services du ResEl a poussé du fait du turn-over rapide, à l'oubli et à la perte de service important, introduisant des bugs ou des services totalement perdus.
197
+
198
+###Rôle
199
+Assurer la bonne tenue des documentations techniques
200
+Organiser des réunions de formation et d'explication sur des nouveaux services mis en place
201
+Assurer la bonne communication de rapport d'opérations réalisées, de mises en places, etc...
202
+
203
+###Nomination
204
+Au sein du conseil d’administration, par le président après vote consultatif.
205
+
206
+###Démarches de passation
207
+Transmission des éléments et des dossiers par le responsable sortant.
208
+
209
+###Responsabilités
210
+Engueuler les gens pour qu'ils mettent à jour le Wiki dès qu'une modification à été faite
211
+Engueuler les gens pour qu'ils fassent un rapport d'intervention après une opération conséquente
212
+Engueuler les gens pour qu'ils forment les administrateurs après l'installation d'un super tout nouveau service
213
+Être en relation avec le responsable Parc Opérationnel et le responsable Projet \& Déploiements pour la bonne tenue du Wiki.
214
+Être en relation avec le responsable Communication pour expliquer aux membres de nouveaux services proposées.
215
+
216
+###Accompagnement à la formation
217
+Accompagnement court par le responsable sortant
218
+
219
+###Sous l'autorité de
220
+Président de l'association
221
+
222
+###Budget
223
+Voté en CA.
224
+
225
+
226
+
227
+##Responsable relations extérieures
228
+
229
+! Ce rôle est à fusionner avec le président/secrétaire, sauf si avis contraire !
230
+
231
+###Rôle
232
+Effectue le lien avec les partenaires essentiels extérieurs : opérateurs de télécommunications, directions informatiques, etc.
233
+
234
+###Nomination
235
+Au sein du conseil d’administration, par le président après vote consultatif.
236
+
237
+###Démarches de passation
238
+Transmission des éléments et des dossiers par le responsable sortant.
239
+
240
+###Responsabilités
241
+Vérifier que toutes les activités de l'association restent dans le cadre de la loi
242
+
243
+###Accompagnement à la formation
244
+Accompagnement court par le responsable sortant.
245
+
246
+###Sous l'autorité de
247
+Président de l’association
248
+
249
+###Budget
250
+Voté en CA.
251
+
252
+
253
+
254
+##Responsable questions légales
255
+
256
+! Ce rôle est fusionné avec celui de secrétaire !
257
+
258
+###Rôle
259
+Effectue une veille sur les questions, problèmes, requêtes d'ordre légal qui pourraient se poser à l'association.
260
+Connaît a minima le Code des Postes et des Télécommunications pour ses principales dispositions.
261
+S'assure que les sollicitations légales extérieures sont correctement reçues et transmises au bureau/CA.
262
+
263
+###Nomination
264
+Au sein du conseil d’administration, par le président après vote consultatif.
265
+
266
+###Démarches de passation
267
+Transmission des éléments et des dossiers par le responsable sortant.
268
+
269
+###Responsabilités
270
+Accompagner le secrétaire dans les démarches juridiques
271
+Veille des alertes CERT
272
+
273
+###Accompagnement à la formation
274
+Accompagnement court par le responsable sortant.
275
+
276
+###Sous l'autorité de
277
+Président de l’association
278
+
279
+###Budget
280
+Voté en CA.
281
+
282
+# TODO (pour le rédacteur)
283
+* Mettre à jour par rapport au CA du 02/02/2017
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