Le guide du nouvel administrateur ResEl

Ce guide a pour vocation de présenter aux futurs administrateurs l'association ResEl en détails, de donner les bases pour commencer la tâche d'administrateur et de fournir des références pour aller plus loin dans la documentation. N'oubliez pas que ce wiki est comme le reste de l'association tenu volontairement et que des zones d'ombres, des inexactitudes ou des informations obsolètes peuvent se glisser. N'hésitez pas à vérifier les informations par des moyens tierces.

Qu’est-ce que le l'Association ResEl ?

Le ResEl est une association à but non lucratif qui fournit l’accès Internet à ceux qui le demandent sur les campus brestois et rennais de l'IMT Atlantide (ex Télécom Bretagne). l'association est tenue par les étudiants du campus et leur permettre d'acquérir de nombreuses connaissances en réseau et en informatique mais aussi en gestion d'équipe et des organisations.

En plus de fournir l'accès Internet, l'association propose de nombreux autres services utilisateurs pour faire vivre le campus. Les plus connus sont les mails et le site Campus. Vous pouvez retrouver la liste des services sur le site ResEl et leurs wiki d'administration spécifiques sur le wiki.

Composition de l’association

Afin d'organiser les activités de l'association, celle-ci est composée :

  • d’un bureau comprenant le président, le trésorier et le secrétaire
  • d’un CA (Conseil d’Administration) qui vote les décisions importantes de l’association
  • d’administrateurs qui ont signé la charte administrateur ayant pour rôle de maintenir et faire évoluer le réseau
  • d’adhérents ayant payé la cotisation

Chaque année en janvier ou février généralement lors de l'Assemblée Générale Ordinaire, le CA est renouvelé. Tous les adhérents peuvent participer à ce vote. À noter que toutes les personnes sur le campus profitant des services du ResEl sont adhérents à l'association. C'est donc la plus grosse association du Campus de l'IMT Atlantique.

Actuellement, voici la composition du ResEl :

Bureau

Conseil d'administration

  • Hugo LUDMANN
  • Morgan ROBIN
  • Clément TRASSOUDAINE
  • Bruno MATEU
  • Loïc CARR
  • Théo JACQUIN
  • Sélina BOULIC
  • Jean-Baptiste VALLADEAU
  • Quoc Anh TRINH
  • Thibault PIANA
  • Guillaume WEGHSTEEN
  • Xavier DUQUESNE

Postes

  • Responsable animation des équipes : En cours de sélection
  • Responsable parc opérationnel : Loic CARR
  • Responsable projets et déploiements : Bruno MATEU
  • Responsable Support : Quoc Anh TRINH
  • Responsable communication : Guillaume WEGHSTEEN
  • Responsable Formation et Intégration : Jean-Baptiste VALLADEAU
  • Responsable Documentation : Xavier DUQUESNE (sous la super vision de Théo JACQUIN)
  • Responsable relations extérieures : Thibault PIANA
  • Responsable questions légales : Sélina BOULIC

Quelques administrateurs actifs

Omar AL BANCHAABOUCHI, Paul Dubot, Ronan Garet, Ayoub Boudhar, Antoine Houssais, Thomas Cantin, Pika, Paul-Louis Camilleri, Barbara Le Jolu, Alexandre Levavasseur, Mélanie Corre, Antoine Girard, etc.

Fonctionnement

Décisions Administratives

Conformément aux statuts de l'association tous les ans les adhérents peuvent venir voter à l’Assemblée Générale Ordinaire afin de faire entendre leur opinion sur les décisions importantes.

Des Conseils d’Administration réunissant le CA se tiennent régulièrement afin de voter les décisions importantes et de voter les budgets nécessaires.

Financier

L’association fonctionne grâce au système de cotisation. Chaque adhérent doit s’acquitter d’une certaine somme (1€) afin de faire partie de l’association et accéder à ses services. Pour accéder au service internet, il est nécessaire de payer un forfait supplémentaire. Cette somme est révisée régulièrement afin de pouvoir maintenir la qualité du service tout en restant le moins cher possible pour les utilisateurs. Le détail des tarifs se trouve sur la page des tarifs et cotisations du ResEl

Technique

Afin de fournir un support aux adhérents des permanences au foyer de l'IMT Atlantique ont lieu tous les soirs de 18h à 19h30.

Chaque semaine se tiennent des réunions techniques réunissant les administrateurs ResEl afin qu’ils discutent des problèmes apparus dans la semaine ou plus ancien, des solutions à y apporter et des différents projets qu’ils peuvent mener.

Les locaux

Le ResEl emprunte les locaux de la Maisel à Brest et à Rennes pour entreposer ses baies de brassage et ses équipements. Vous pouvez trouver la liste des locaux sur ce wiki

Être administrateur ResEl

Admission des nouveaux administrateurs

Pour devenir administrateur, de nombreux moyens sont possible. Le plus courant est qu'au début de l'année scolaire un recrutement se fasse. En fonction du nombre de personnes motivés des entretiens de personnalité et de motivation sont parfois nécessaire.

Pour les personnes arrivant au cours de l'année, il est parfois possible de devenir administrateur de façon moins formelle.

Les futurs administrateurs devront ensuite suivre une formation continue pour pouvoir être prêt pour la passation qui se fait en janvier.

dreamteam@resel.fr

En début d'année (de septembre à janvier), toutes les informations concernant les nouveaux administrateurs passent par la liste de diffusion : dreamteam@resel.fr En suivant les mails envoyés, vous pourrez profiter des :

  • Formations
  • Parrainages
  • Rencontres
  • Infos pratiques

Son parrain

Au sein du ResEl, chaque nouvel arrivant se voit attribuer un parrain : celui-ci le guidera dans sa découverte du ResEl. (le parrainage n'ayant pas été un succès, et par manque de motivation des administrateurs en place en 2016 il n'y a pas eu de parrainage pour l'année 2017)

Les formations

Diverses formations sont proposées en début d’année pour former les nouveaux arrivants. Ceux-ci sont généralement assurés par les administrateurs en place. Vous pouvez retrouver la liste des cours sur le repo de l'association

Une fois les cours fait, une série de projets mineurs peuvent être proposés pour les nouveaux administrateur pour leur faire découvrir plus en détail l'architecture du ResEl.

La communication au ResEl

-> Je ne pense pas pouvoir mieux détailler que cette page

Pour communiquer, l’association dispose de plusieurs biais :

Afin de fluidifier la communication, de nombreux canaux de discussion sont mis à disposition sur Télégram et IRC :

  • Channels IRC/Telegram
    • #ResEl : discussions générales
    • #CA : décisions importantes
    • ResEl Overwatch : Surveillance des machines
    • ResEl Overwatch Rennes : Surveillance des machines de Rennes

Participer

Afin d'être actif au sein de l'association administrateur ResEl a plusieurs tâches :

  • Participer aux réunions techniques
  • Répondre aux demandes du support (par [mail] et en [permanence]
  • Aider au maintien du réseau, mener des projets dans ce sens

Ce sont ses principales obligations, les autres dépendant principalement de sa situation et des projets qu'il suit.

Les activités entre administrateurs

De temps en temps, des activités entre administrateurs sont organisées : Laser Game, Paintball, Karting, etc. Ceci dans le but de maintenir la cohésion d’équipe.

Comment participer ?

  • Pour apprendre comment aider en tant qu'administrateur, voici un guide technique du nouvel administrateur au ResEl qui permet d'apprendre pas à pas à participer aux activités d'administrateur.
  • La page d'accueil du wiki est pleines d'infos intéressantes
  • Les Guides administrateurs décrivent la mise en œuvre des opérations sur le réseau (indispensable !)

Glossaire

Acronyme Désignation
CA Conseil d'administration
ResEl Réseau des Élèves
AG Assemblée Générale
AGO Assemblée Générale Ordinaire
AGE Assemblée Générale Extraordinaire
SFP Small form-factor pluggable

TODO (rédacteur)

  • Compléter les différentes parties
  • Faire des liens vers les parties du wiki correspondantes
  • Un peu développer le tout, guider le nouvel arrivant vers la bonne doc